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品牌企業(yè)危機(jī)公關(guān)中的媒體策略標(biāo)準(zhǔn)(2)
作者:趙瑞龍 時(shí)間:2008-12-15 字體:[大] [中] [小]
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3. 企業(yè)與媒體溝通的目的是要化解與公眾之間的矛盾
如果說企業(yè)和媒體做溝通是為了長遠(yuǎn)的企業(yè)品牌推進(jìn),通過品牌的樹立來間接實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的推動作用的話,那么,在危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)和媒體的溝通就是目的明確的:化解危機(jī)、重塑形象。同時(shí)在化解危機(jī)的過程中,企業(yè)還要注意建立和媒體之間的良性互動,危機(jī)傳播也可能成為企業(yè)和媒體建立良好關(guān)系的好的契機(jī)。
4. 危機(jī)公關(guān)過程是企業(yè)和媒體的沖突與聯(lián)合
在沖突方面,從利益關(guān)系上看來,企業(yè)與媒體的沖突實(shí)質(zhì)是企業(yè)與公眾利益的沖突,因?yàn)樵谄髽I(yè)與公眾的天平上,媒體傾向應(yīng)是后者;從溝通層面看,企業(yè)與媒體的溝通障礙實(shí)質(zhì)是雙方判斷危機(jī)的立場差異而引發(fā)的利益沖突。
在聯(lián)合方面,企業(yè)作為一種商業(yè)組織,以銷售產(chǎn)品,獲取最大利潤為目標(biāo),市場經(jīng)濟(jì)中,媒介以向大眾傳遞信息為目的,通過發(fā)行和廣告盈利,在共同的利潤追求下,企業(yè)與媒體之間存在服務(wù)關(guān)系、伙伴關(guān)系、合作關(guān)系等有形或無形的利益共識。
媒體在危機(jī)過程中既傳遞信息又引導(dǎo)輿論,既通過“把關(guān)人”的角色在前期建構(gòu)危機(jī)又通過“減壓閥”的角色在后期消解危機(jī)。媒體特性和企業(yè)的本質(zhì)決定了它們之間既有對立又有合作。企業(yè)在公關(guān)過程中如何正確對待和處理與媒體的利益關(guān)系,是其能否遏制危機(jī)蔓延、平息輿論、恢復(fù)聲譽(yù)的重要保證。
三、危機(jī)公關(guān)中對媒體的應(yīng)對策略
1.危機(jī)公關(guān)媒體策略原則及新形勢的注意
通常我們都會談到關(guān)于企業(yè)危機(jī)產(chǎn)生后的幾點(diǎn)原則,即危機(jī)公關(guān)5S原則,其中包括:速度第一(Speed);承擔(dān)責(zé)任(shoulder the matter);真誠溝通(Sincerity);系統(tǒng)運(yùn)行( System);權(quán)威證實(shí)( Standard)[3]。也就是說在危機(jī)爆發(fā)后,要第一時(shí)間做出反應(yīng),做出的反應(yīng)要從公眾角度出發(fā),而不是一味地推卸責(zé)任,企業(yè)應(yīng)把自己所做、所想的,積極坦誠地與公眾溝通,同時(shí)在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn),在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)必須系統(tǒng)運(yùn)作;企業(yè)應(yīng)盡力爭取政府主管部門、獨(dú)立的專家或機(jī)構(gòu)、權(quán)威的媒體及消費(fèi)者代表的支持,而不是去徒勞地解釋或自吹自擂。
除了這些原則之外,以下幾點(diǎn)應(yīng)是危機(jī)公關(guān)中企業(yè)在面對媒體的信息傳播重要重視和切實(shí)做到的幾點(diǎn)。
(1)關(guān)注苗頭,重視“長尾”
網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)傳播的迅速壯大是信息傳遞新形勢。危機(jī)信息傳播的規(guī)則正在發(fā)生變化——信息傳播的權(quán)力、輿論的批評權(quán)力開始從機(jī)構(gòu)向個(gè)人過渡,“長尾”效應(yīng)發(fā)揮的作用正在逐步顯著。雖然中國的網(wǎng)絡(luò)媒體占媒體總數(shù)不到20%,但是80%的危機(jī)從網(wǎng)絡(luò)媒體爆發(fā),而且100%的企業(yè)危機(jī)有網(wǎng)絡(luò)媒體參與。
對于這種新的危機(jī)發(fā)生現(xiàn)象,任何企業(yè)都不能忽視。但是在當(dāng)下而言,絕大部分企業(yè)關(guān)注的、監(jiān)測的對象幾乎都只是傳統(tǒng)媒體,然而網(wǎng)絡(luò)媒體特別是門戶網(wǎng)站之外的網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)該成為企業(yè)所要監(jiān)控的重要對象之一。
(2)密切洞察,避免誤導(dǎo)
在信息更新巨大的今天,關(guān)注信息走向?qū)ζ髽I(yè)的未來產(chǎn)生重要影響。很多苗頭出現(xiàn)之后,企業(yè)要及時(shí)給與反應(yīng),預(yù)防其夸大、走樣,乃至變質(zhì)。
保持官方信息和流傳信息的統(tǒng)一性,在有損企業(yè)利益的信息出現(xiàn)后,首先自檢企業(yè)自身問題,再確定原因及時(shí)做出反應(yīng),避免更多的揣測性的報(bào)道泛濫,以至于權(quán)威媒體也被誤導(dǎo)進(jìn)而跟風(fēng)報(bào)道,造成范圍廣泛而時(shí)間持久的影響。
由于媒體報(bào)道有“獵奇”的特性,因此,很多“謠言”或者以訛傳訛的消息會在不斷的報(bào)道中產(chǎn)生出來,這時(shí)不免一些制造事端企圖擴(kuò)大影響或敵對勢力的出現(xiàn),及時(shí)糾正正在流傳的誤導(dǎo)性消息,對于企業(yè)危機(jī)的順利解決非常必要。
2.危機(jī)公關(guān)活動的組織和開展
(1)危機(jī)公關(guān)的媒體策略要講究“創(chuàng)意”
在很長一段時(shí)間以來,媒體公關(guān)策劃就像是做“發(fā)稿機(jī)器”,這表明媒體公關(guān)的落腳點(diǎn)被放在了“在什么媒體,什么版位,刊登了多大的文章”上。這種量化的衡量在很大程度上抹殺了創(chuàng)意的價(jià)值,并一步步把整個(gè)媒體公關(guān)行業(yè)引向發(fā)展的停滯或者倒退。近兩年來,不少媒體對公關(guān)稿件采取了封殺的態(tài)度,或者索性以廣告的形式明碼收費(fèi),公關(guān)成了廉價(jià)廣告。
企業(yè)危機(jī)擴(kuò)散后,企業(yè)更是用立即反應(yīng)回答、重要版面刊登、黃金時(shí)間播出、權(quán)威人士發(fā)言等這些手段進(jìn)行“危機(jī)公關(guān)”。應(yīng)該說能及時(shí)做到的企業(yè)數(shù)量正在穩(wěn)步上升,這是一個(gè)良好的現(xiàn)象。但是也同樣伴隨著由于公關(guān)活動策劃的過于雷同,使得公眾對企業(yè)的聲明、道歉和挽救措施開始表現(xiàn)得冷淡和不信任。
與廣告創(chuàng)意不同,媒體公關(guān)作品的創(chuàng)意必須兼顧企業(yè)與媒體的共同利益。好的媒體危機(jī)公關(guān)不僅僅要解釋企業(yè)危機(jī)的產(chǎn)生原因、澄清誤會或者表明態(tài)度,還要為媒體提供對其有價(jià)值的信息與內(nèi)涵,為公眾提供可信賴的承諾和做法,并在此過程中化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重塑品牌形象。
(2)有所作為,尋找突破口,化劣勢為優(yōu)勢在實(shí)際的媒體公關(guān)開展中,尋找合適的時(shí)機(jī)對說服企業(yè)內(nèi)部決策者贊同和短期內(nèi)產(chǎn)生效果都有相當(dāng)重要的意義。但事實(shí)證明,做一些較好的公關(guān)策劃、公關(guān)活動和公關(guān)傳播,不僅不會影響銷售,而且會成為爭取市場份額的機(jī)會。