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中小服裝企業(yè)企劃部業(yè)務(wù)流程規(guī)范（2）
作者：佚名 時間：2008-7-30 字體：[大] [中] [小]
——宣傳品購買流程
1、策劃中心根據(jù)營銷活動方案聯(lián)系宣傳品供應(yīng)商，并要求其報價
2、根據(jù)報價和市場情況與供應(yīng)商談判
3、將結(jié)果報企劃部經(jīng)理
4、企劃部經(jīng)理斟酌報價并與供應(yīng)商溝通
5、談妥合同各項條款后簽定活動，報財務(wù)審核及副總簽署
; 6、財務(wù)根據(jù)審核簽署情況安排資金履行活動
7、跟蹤宣傳品發(fā)貨進度
8、到貨入庫
9、發(fā)入庫通知給商務(wù)部自營店及AD科
——媒體聯(lián)絡(luò)規(guī)范
1、保持與相關(guān)媒體的定期勾通與接觸
2、媒體聯(lián)絡(luò)費用預(yù)算要每年先行進行規(guī)劃
3、對媒體透露或要發(fā)表的信息必須先經(jīng)過副總以上人員審核批準(zhǔn)
4、接受媒體采訪要經(jīng)過公司事先同意并擬好受采訪提綱
5、不得擅自承諾為媒體提供贊助或其他經(jīng)濟支持
——網(wǎng)站建設(shè)規(guī)范
1、網(wǎng)站屬于公司對外的直接窗口，是服務(wù)于加盟商及各地自營店的戰(zhàn)略陣地，關(guān)乎公司形象的重要媒介。同時網(wǎng)站還是聯(lián)系與消費者和客戶的信息渠道之一
2、網(wǎng)站平面每半年更換一次，由網(wǎng)站管理員提出，設(shè)計科負責(zé)設(shè)計，二者配合完成
3、管理員每周匯總（急件立即上報）有重要價值的消費者意見和文章，分報公司職能部門，并要求簽署回執(zhí)
4、加盟商登陸系統(tǒng)要定期更新內(nèi)容，按照商務(wù)部的通知要求上傳促銷方案說明和圖紙
5、按照企劃部要求上傳公司最新的視頻廣告
6、開展電子商務(wù)模式的探索，逐步建立網(wǎng)上購物的配送、支付、服務(wù)體系
7、利用網(wǎng)站建立公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)。
六、平面設(shè)計業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）
職責(zé)
a) 完成公司每季產(chǎn)品宣傳冊及各項常規(guī)營銷活動涉及的設(shè)計工作；
b) 負責(zé)媒體平面廣告設(shè)計（報紙、網(wǎng)站）及戶外廣告平面設(shè)計工作；
c) 企業(yè)VI系統(tǒng)完善工作；
d) 宣傳品制作、發(fā)放；
e) 店面形象審核；
f) 公司產(chǎn)品的包裝物料設(shè)計
業(yè)務(wù)流程：
——常規(guī)營銷活動設(shè)計流程
1、接策劃中心策劃方案
2、按照策劃方案要求的規(guī)格尺寸進行設(shè)計構(gòu)思
3、組織討論會
4、修改設(shè)計
5、廣告科審核，企劃部經(jīng)理審核
6、定稿
g) 副總審批
——媒體、戶外廣告平面適合機規(guī)范
1、企劃部下達媒體、戶外廣告設(shè)計單
2、與業(yè)主溝通具體設(shè)計要求
3、草案設(shè)計
4、聽取意見
5、修改草案
6、確定設(shè)計稿
7、企劃部經(jīng)理審定
h) 副總審批
i) 交付業(yè)主
——印刷宣傳品制作流程
1、首先確定兩家以上印刷品制作商，并簽定常年服務(wù)合同
2、根據(jù)企劃方案確定印刷宣傳品的內(nèi)容和規(guī)格，要求服務(wù)單位報價
3、根據(jù)報價與服務(wù)商勾通，選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
4、將選擇方案報企劃部經(jīng)理審核
5、審核完成后用《合同審閱單》報副總審批
6、審核完成后約見服務(wù)商簽定合同，須與企劃部經(jīng)理共同簽署。
7、合同簽署完畢連同《合同審閱單》，一起報財務(wù)備案
8、合同執(zhí)行
9、制作品入庫，填寫入庫單，報財務(wù)備案
執(zhí)行完畢填寫《合同執(zhí)行情況書》報企劃部經(jīng)理審核，副總簽字，報財務(wù)備案。
七、陳列部業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）
職責(zé)
1、 完成并執(zhí)行全年度所有終端陳列方案
2、 針對督導(dǎo)人員以及加盟商進行店鋪陳列知識培訓(xùn)
3、 制訂年度陳列培訓(xùn)計劃
4、 制訂年度或季度陳列手冊
5、 對樣板店進行實際包裝陳列
6、 針對每次促銷活動進行陳列包裝
終端陳列業(yè)務(wù)流程
1、 根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計部提供的資料，對該極度產(chǎn)品進行深入了解。
2、 根據(jù)計劃部產(chǎn)品上市方案以及促銷活動方案制訂季度陳列方案。
3、 陳列方案由企劃部經(jīng)理審核。
4、 送副總審批。
5、 對督導(dǎo)以及加盟商進行陳列培訓(xùn)。
6、 制作購買陳列道具。
7、 針對對樣板店布置陳列。
八、工程部業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）
職責(zé)
1、 店及自營店賣場的設(shè)計工作；
2、 控制賣場的裝修成本。
3、 貨架及設(shè)備設(shè)施的訂購的跟進工作；
4、 部分店鋪的現(xiàn)場監(jiān)理工作并及時向公司反饋工程進展；
5、 貨架、衣架、模特、門頭字及店鋪的創(chuàng)新工作；
6、 店鋪工程的預(yù)決算的制定、審核工作；
7、 聯(lián)系裝修施工隊；
8、 負責(zé)對工程現(xiàn)場進行可行性調(diào)整；
9、 負責(zé)對所有店鋪裝修工程監(jiān)理的工作。