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2、擁有費(fèi)用審批權(quán)。
企劃部的工作職能之一是資源優(yōu)化配置,這就意味企劃部必須擁有費(fèi)用審批權(quán),否則,將一事無(wú)成!俗話說(shuō):巧婦難為無(wú)米之炊;就是這個(gè)意思。
3、企劃部人事任命權(quán)。
無(wú)論企業(yè)大小,企劃部在企業(yè)內(nèi)部可以稱之為綜合部門——企業(yè)大部分部門都是為產(chǎn)品服務(wù)的。鑒于此,對(duì)企劃人員綜合素質(zhì)的要求也是非常高的——工作必須認(rèn)真、細(xì)致。前幾年,筆者做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,只因沒(méi)有及時(shí)與紙箱制版廠家溝通,造成3萬(wàn)多個(gè)紙箱印出后,直接報(bào)廢(后期生產(chǎn)專用貨發(fā)員工福利)。
4、部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,必須以企
劃部為主;企劃部有權(quán)力對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的“考核”。 企劃工作的角色就像足球場(chǎng)上的中鋒,不但要給前鋒(銷售)提供射門的機(jī)會(huì),還要負(fù)責(zé)后衛(wèi)(研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等)之間的協(xié)調(diào)進(jìn)攻。如何能夠出色地引領(lǐng)各部門協(xié)調(diào)作戰(zhàn),是企劃工作成功的關(guān)鍵,同時(shí)也是企業(yè)降低內(nèi)耗,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為,企劃總監(jiān)要做好部門之間的協(xié)作融通工作,要做到以下幾點(diǎn):(1)要制訂切實(shí)可行、行之有效的企劃案;(2)企劃案一定要對(duì)各相關(guān)部門進(jìn)行準(zhǔn)確的宣導(dǎo);(3)部門之間作業(yè)流程要清晰,分工要明確,進(jìn)度要確認(rèn);(4)定期組織召開產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題;(5)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),取得上級(jí)的支持。
研發(fā)部:保持溝通順暢的同時(shí),必須按照企劃部下發(fā)的口味名稱或口味要求及時(shí)開發(fā)或調(diào)試。
倉(cāng) 庫(kù):新品上市初期,必須按照企劃部下發(fā)的物質(zhì)需求計(jì)劃報(bào)送供應(yīng)部,并按時(shí)按質(zhì)采購(gòu);同時(shí),并保證相關(guān)物質(zhì)的安全庫(kù)存。
生產(chǎn)部:在新品上市初期或?qū)τ诿吭抡咧幸笾魍频漠a(chǎn)品,生產(chǎn)部必須按照企劃部下發(fā)的新品企劃量或主推產(chǎn)品預(yù)計(jì)5日銷量進(jìn)行生產(chǎn),并保證安全庫(kù)存。
配送部(營(yíng)管部):根據(jù)企劃部每月的產(chǎn)品規(guī)劃(新品配比、主推產(chǎn)品配比)對(duì)部分市場(chǎng)優(yōu)先發(fā)貨。
結(jié)算部:提供銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)或市場(chǎng)中不規(guī)范的費(fèi)用使用情況,同時(shí),企劃部的預(yù)算內(nèi)費(fèi)用及時(shí)上賬。
財(cái)務(wù)部:隨時(shí)為企劃部提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(產(chǎn)品成本等),企劃部根據(jù)季節(jié)或原材料價(jià)格的變動(dòng),對(duì)每月營(yíng)銷政策或年度規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。
供應(yīng)部:隨時(shí)為企劃部提供期貨價(jià)格、市場(chǎng)走勢(shì)及相應(yīng)原材料每月采購(gòu)量及用量。
銷售部:中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于產(chǎn)銷銜接;如何做好產(chǎn)銷銜接是企劃工作的重中之重;這點(diǎn)是體現(xiàn)企劃總監(jiān)必須有很好的溝通能力——與銷售人員建立一個(gè)良好的溝通網(wǎng)。
若你是真命天子,若你能得到老板的信任與支持;筆者相信,兩年后,你服務(wù)的企業(yè)會(huì)有很好的表現(xiàn)。
企劃部能做什么?很難用一句話表述企劃部是做什么的。用歷史人物來(lái)表述的話;我們可以選擇三國(guó)的諸葛亮。對(duì)決策層來(lái)講,企劃部履行的是軍師的角色;對(duì)銷售部來(lái)說(shuō),企劃部履行的是作戰(zhàn)參謀部的角色。用一個(gè)現(xiàn)代的職務(wù)來(lái)表述企劃部是做什么的。我們最先聯(lián)想到的是黨委書記――遠(yuǎn)景目標(biāo)的設(shè)定者,方向和路線的制訂者,計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督者。
企劃是航標(biāo),銷售是航船。企劃是理論規(guī)則制定機(jī)構(gòu),銷售是執(zhí)行機(jī)構(gòu)。企劃是站在意識(shí)的高度考慮思路,銷售是站在思維的角度想辦法達(dá)成結(jié)果。企劃大多持發(fā)展的觀點(diǎn)除了追求近期的銷量外,考慮更多的是企業(yè)的明天,銷售是站在現(xiàn)實(shí)的角度追求今天的銷量。就像沒(méi)有諸葛亮前,劉備也曾打過(guò)勝仗,但三顧茅廬后,劉備打了更多的勝仗,避免了更多的敗仗。賀龍兩把斧頭鬧過(guò)革命,但最終還是利用槍桿子建立了政權(quán)。成立企劃部就像當(dāng)初成立銷售部一樣,都是企業(yè)發(fā)展到一定階段、一定規(guī)模的必然產(chǎn)物。沒(méi)有企劃部企業(yè)過(guò)去可以做好,有了企劃部企業(yè)現(xiàn)在、將來(lái)可以做的更好。
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